Namun, fitur ini juga memiliki kelemahan, terutama masalah privasi. Jika Anda menggunakan komputer yang biasa diakses banyak orang, misalnya warnet, kantor, sekolah atau tempat umum lainnya, maka orang lain akan mengetahui dokumen apa saja yang baru Anda buka. Walaupun komputer tersebut sudah semapat mati. Hal ini tentu saja akan sangat mengkhawatirkan, terutama jika dokumen yang Anda buka bersifat rahasia.

Nah kalau begini bagaimana? Solusinya adalah melakukan clear atau membersihkan recent documents tadi. Caranya adalah melalui Stat Menu Properties. Caranya menghapus recent document pada Start Menu saya yakin banyak dari Anda sudah mengetahuinya. Jadi tidak saya jelaskan lagi. Ya kan? Namun, bagaimana jika Anda menggunakan komputer tersebut sebanyak 10 kali sehari? Tentu cara tersebut cukup melelahkan bukan? Anda harus membuka Start Menu Properties dan melakukan clear recent documents secara berulang-ulang. Trus bagaimana solusinya?

Saya mempunyai satu cara untuk menghapus recent document secara otomatis. Dengan cara ini, ketika komputer dimatikan, recent documents akan secara otomatis kosong. Tertarik untuk mencobanya? Berikut saya berikan cara menghapus recent documents secara otomatis pada saat komputer Shut Down:

1. Klik Start >> Run untuk membuka kotak dialog Run.
2. Pada input Run ketik “gpedit.msc” (tanpa tanda petik) dan tekan Enter untuk membuka jendela Local Group Policy Editor.
3. Setelah itu, pada tree view sebelah kiri, expand Administartive Template pada node User Configuration.
4. Kemudian klik Folder Start Menu and Taskbar. (lihat Gambar)



5. Di sisi sebelah kanan carilah tulisan “Clear history of recently opened documents on exit.” kemudian klik dua kali.



6. Setelah itu akan muncul sebuah jendela lagi. Pada jendela tersebut pilih opsi “Enabled”.



7. Untuk menyimpan dan menutup jendela tersebut klik tombol OK.

Semuanya telah selesai. Kini periksalah recent documents pada Start Menu komputer Anda. Apakah terdapat item yang pernah Anda buka? Jika ya, biarkan saja. Jika tidak, cobalah membuka 1 atau 2 buah dokumen agar recent documents tersebut terisi. Apabila recent documents telah terisi, cobalah melakukan restart terhadap komputer Anda untuk memastikan apakah seting Anda berhasil.

Jika komputer sudah kembali hidup dan Anda sudah masuk ke Windows, cobalah mengakses recent documents Anda. Apakah masih ada item disana? Jika belum, cobalah mengulangi langkah-langkah tadi dan pastikan opsi Enabled telah Anda tandai. Jika ya, berati Anda sudah berhasil. Kini setiap Anda melakukan shut down maka secara otomatis recent documents akan dihapus. Demikian tips singkat untuk menghapus recent documents secara otomatis pada saat komputer di matikan. Selamat mencoba.